Vacatures

Symfonieorkest Vlaanderen is een toonaangevend professioneel orkest dat reeds meer dan 50 jaar actief is in het Vlaamse cultuurlandschap. Het orkest bestaat uit 60 gedreven musici en uit een slank en performant secretariaat. Jaarlijks speelt het orkest een vijftigtal concerten in binnen- en buitenland. Symfonieorkest Vlaanderen geniet steun van de Vlaamse Gemeenschap en Stad Gent, en is in residentie in Muziekcentrum De Bijloke Gent. Om onze enthousiaste en creatieve werking te versterken zijn we op zoek naar een verantwoordelijke financiën en administratie.

 

VERANTWOORDELIJKE FINANCIËN & ADMINISTRATIE (M/V)

 

TAAKBESCHRIJVING 

 

Je bent verantwoordelijk voor het bewaren, bewaken en controleren van het financiële overzicht van de organisatie. Je staat o.a. in voor:

  • opmaak van de jaarbegroting

  • opmaak van kwartaaloverzichten, incl. afrekeningen per productie

  • beheer van de tax-shelter budgetten

Je verzorgt de personeelsadministratie voor zowel musici als secretariaatsmedewerkers, en dit in nauw overleg met het sociaal secretariaat. Je staat o.a. in voor:

  • opmaak van contracten

  • in dienst zetten van musici en ingeven van prestaties op basis van specifieke productieplanningen

  • loonsadministratie

  • betalen van de zelfstandige musici (en occasioneel advies)

Je verzorgt de administratie en boekhouding van de organisatie. Je staat o.a. in voor:

  • bijhouden van de boekhouding (softwarepakket Zensoft)

  • opmaak van facturen

  • betalingen en kassa’s

  • aangifte playright

  • belastingaangifte vzw, taks op de vzw

  • tax-shelter administratie

Je ondersteunt de directie bij het algemene zakelijke beleid van de organisatie. Je speelt een actieve rol in o.a.:

  • opmaak actieplannen, subsidiedossiers

  • werkingsverslagen voor diverse overheden

  • voorbereiden controles van diverse overheden

  • opvolgen van projectsubsidies

  • voorbereiding raden van bestuur en algemene vergadering

  • beheer van het Symfonieorkest.be-domein binnen G Suite (Google)

 

PROFIEL

 

Je genoot een hogere opleiding (bachelor of master), bij voorkeur in een financieel economische afstudeerrichting;
Je bent strikt, punctueel en nauwkeurig, en werkt graag met cijfers;
Ervaring als financieel / zakelijke medewerker of coördinator is een plus;
Je hebt uitstekende kennis van het ‘G Suite’ pakket van Google en bent een google sheets-wizard;
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;

Je drukt je vlot uit in het Engels;
Je bent leergierig en stressbestendig, en kan goed omgaan met deadlines;
Je hebt bij voorkeur affiniteit met en een warm hart voor het culturele landschap en klassieke muziek;
Als teamspeler ben je bereid bij te springen waar nodig in een flexibele organisatie;
Sporadisch avond- en weekendwerk schrikken je niet af; 
Je bent een dynamische, proactieve en vlotte persoonlijkheid die graag mee nadenkt met het creatieve team.

 

AANBOD

 

Een voltijds contract van onbepaalde duur;
Een afwisselende job in de culturele sector met tewerkstelling in Gent (Bijlokesite);
Een veelzijdige professionele organisatie met zowel nationale als internationale uitstraling;
Een competitief salarispakket.

 

Interesse? Stuur je cv en motivatiebrief voor 24 januari 2018 naar liesbet.cuvelier@symfonieorkest.be met vermelding "vacature - verantwoordelijke financiën & administratie"

Voor meer info kan je terecht op +32 (0)292 75 57